Готовый чек-лист «Эффективное коммерческое предложение для отеля». Скачивайте по ссылке: https://pjcom.ru/effektivnoe-kommercheskoe-predlozhenie
Hall management system
Система управления залами
Increasing conference room sales through digitalization
An automated tool for managing your conference space
An interactive calendar with color-coded status indicators (unconfirmed, confirmed, paid) has been implemented. Notifications are sent in the event of booking conflicts.
Visual load management
The team can view booking history and company preferences, enabling them to quickly generate offers and fill available slots.
Unified Register of Events and Companies
The total cost of the event is calculated automatically, taking into account venue rental, equipment, catering, room setup, and additional services.
Calculation of the actual profitability of events
Role-based access ensures each department receives relevant information: Sales sees commercial terms, Catering sees menus, and Technical Services sees equipment details.
Synchronization of cross-functional teams
Digitizing content speeds up request processing, enabling the existing team to handle the growing volume of orders.
Scalability without increasing headcount
Request a demo and see for yourself.
Request a demo
and see for yourself
and see for yourself
Our specialist will coordinate a call time with you, demonstrate the products in action, propose a tailored solution, select favorable terms, and outline the next steps for our collaboration.
faq
How does PJCOM technology help business in the MICE industry?
We automate the most complex and routine sales processes. Our solutions help to find new clients, establish effective customer communication, and sign more contracts. We give your team a technological advantage so you can have more time and focus on creating effective business events.
Is it difficult to implement PJCOM solutions?
We designed our systems with a focus on UX/UI. Implementation is carried out with ongoing support from our team. We provide detailed instructions, video tutorials, and conduct training webinars for employees. That's why most of our clients report that their teams are easily using the system within the first week.
Is it possible to test the product before purchasing?
Yes, we offer demo access so you can test the product in action. The demo includes key features necessary for understanding the system functionality. Afterward, you can decide whether PJCOM technologies meet your needs.
Do you work only in Russia?
We are a Russian company. Our product was developed with the local market in mind. Today, PJCOM solutions are already used by clients across the country. At the same time, our technology is universal, and we are actively preparing to enter international markets to offer our experience to the global MICE industry.
How is data security ensured at PJCOM?
Security is our priority. We use modern encryption standards and backups. All data is stored on secure servers in the Russian Federation.
Our products
Legal information
Contacts
+7 962 945 88 00
info@pjcom.ru
Office 402, 9/3, Dmitrovskoe sh., Moscow
© 2025 PJCOM. All rights reserved.
Request a demo
and see for yourself
and see for yourself
Our specialist will schedule a call with you, demonstrate the products in action, offer a customized solution, select favorable terms, and discuss the next steps in cooperation.
Фатима Аджакаева
Руководитель направления продаж отелей
Очень впечатлены возможностями программы! Главное преимущество — это возможность работать с несколькими залами в рамках одного проекта. Это невероятно удобно и экономит массу времени. Отдельно хотим отметить высочайшую точность визуализации — все детали проработаны до мелочей. Эта точность позволяет нам с абсолютной уверенностью презентовать проекты клиентам, ведь они видят именно то, что получат в реальности. Отличный инструмент для профессионалов!
Полный отзыв
Виктория Лукина
Директор по продажам
Мы, команда отдела продаж гостиницы «Арткорт Москва Центр» хотели бы поделиться отзывом о работе в программе Space.
В нашем хоть и небольшом отеле, проходит множество мероприятий различных форматов. Иногда фото залов не могут передать масштаб и удобство расположения мебели в предлагаемых локациях. И вот тут приходит на помощь прекрасный инструмент Space, который максимально детально помогает отобразить все, что обозначает клиент в своем запросе. Качественный план пространства – это отличный помощник продаж! Программа очень проста в использовании, позволяет добавить помимо мебели, фото/лого/текст, рассчитать возможную вместимость до сантиметра.
В нашем хоть и небольшом отеле, проходит множество мероприятий различных форматов. Иногда фото залов не могут передать масштаб и удобство расположения мебели в предлагаемых локациях. И вот тут приходит на помощь прекрасный инструмент Space, который максимально детально помогает отобразить все, что обозначает клиент в своем запросе. Качественный план пространства – это отличный помощник продаж! Программа очень проста в использовании, позволяет добавить помимо мебели, фото/лого/текст, рассчитать возможную вместимость до сантиметра.
Полный отзыв
Ирина Лутова
Директор отдела продаж и маркетинга
Система PJCOM.Space — настоящая находка для тех, кто занимается организацией мероприятий и хочет визуализировать пространство быстро, точно и стильно. Это не просто маркетинговый инструмент, а полноценный помощник в подготовке безупречных схем конференц-залов под любые сет-апы: от театра и класса до банкета и фуршета.
Что особенно ценно:
- Гибкость настроек: можно адаптировать план под любые размеры залов и требования клиента.
- Богатая библиотека мебели: легко добавлять столы, стулья, сцены, стойки регистрации и другое оборудование.
- Интуитивный интерфейс: работать в системе — одно удовольствие, даже без специальных навыков.
- Система поддерживает экспорт схем в PDF и PNG, что позволяет мгновенно отправлять клиентам готовые визуализации и использовать их в презентациях.
- Экономия времени: больше не нужно рисовать схемы вручную или тратить часы на согласования — всё наглядно, понятно и в цифровом формате.
PJCOM.Space стал для нас незаменимым инструментом в ежедневной работе, так как повышает качество презентаций, упрощает коммуникацию с клиентами и добавляет профессионализма каждому проекту.
Рекомендуем всем отельерам, event-менеджерам и организаторам мероприятий — это must-have в вашем digital-арсенале!
Спасибо команде PJCOM за такой полезный и удобный продукт!
Что особенно ценно:
- Гибкость настроек: можно адаптировать план под любые размеры залов и требования клиента.
- Богатая библиотека мебели: легко добавлять столы, стулья, сцены, стойки регистрации и другое оборудование.
- Интуитивный интерфейс: работать в системе — одно удовольствие, даже без специальных навыков.
- Система поддерживает экспорт схем в PDF и PNG, что позволяет мгновенно отправлять клиентам готовые визуализации и использовать их в презентациях.
- Экономия времени: больше не нужно рисовать схемы вручную или тратить часы на согласования — всё наглядно, понятно и в цифровом формате.
PJCOM.Space стал для нас незаменимым инструментом в ежедневной работе, так как повышает качество презентаций, упрощает коммуникацию с клиентами и добавляет профессионализма каждому проекту.
Рекомендуем всем отельерам, event-менеджерам и организаторам мероприятий — это must-have в вашем digital-арсенале!
Спасибо команде PJCOM за такой полезный и удобный продукт!
Полный отзыв
Visualization of site loading
The interactive calendar provides an instant overview of the availability of all spaces across daily, weekly, and monthly schedules. Color-coded statuses allow you to distinguish unconfirmed requests from paid reservations at a glance. The system completely eliminates the risk of double bookings. Managers can instantly evaluate available slots. This approach transforms a chaotic schedule into a predictable and manageable one.
Comprehensive event monitoring
Each event card accumulates all the necessary information about the event: dates, audience, and venue size. A role-based access model ensures that the catering department sees the menu, the technical service sees the equipment list, and the manager evaluates margins. A built-in chat links all work discussions and edits directly to a specific event. The system ensures seamless coordination between departments and transparency at every stage of preparation.
Client's digital footprint
The system maintains a comprehensive history of all interactions with each corporate client or MICE agency. When creating a new request, the manager instantly sees the client's preferences and the terms of previous collaboration. This approach eliminates the need to re-examine details with regular partners and significantly improves the level of personalized service. The contact database and transaction history remain accessible in the system even during staff turnover in the sales department.
Easy and quick assembly for any event
Any changes to room specifications, equipment availability, or menus are instantly reflected in the system, ensuring the entire team is up-to-date. The intuitive interface makes content creation simple and eliminates the need for extensive training for new staff. This gives businesses complete autonomy in managing the venue's digital presence and pricing structure.
We use cookies to make our website better.
Subscribe to our publications
Subscribe to our newsletter to stay informed about key changes, trends, and indicators in the MICE market.
