Система управления залами

Система управления залами

Внедрен интерактивный календарь с цветовой индикацией статусов (не подтверждено, подтверждено, оплачено). Отправляются оповещения при конфликтах бронирования.

Команда видит историю бронирований и предпочтения компаний, что позволяет оперативно формировать предложения и закрывать свободные слоты.

Автоматически подсчитывается полная себестоимость мероприятия с учётом аренды, оборудования, питания, подготовки зала, дополнительных услуг.

Ролевая модель доступа обеспечивает каждый отдел релевантной информацией: продажи видят коммерческие условия, кейтеринг – меню, техслужба – оборудование.

Оцифровка контентной информации ускоряет обработку запросов, позволяя существующей команде справляться с растущим потоком заказов.

Запросите демо и убедитесь сами

Запросите демо
и убедитесь сами

Наш специалист согласует с вами время звонка, покажет продукты в работе, предложит индивидуальное решение, подберет выгодные условия и расскажет о дальнейших шагах в сотрудничестве

Контакты

info@pjcom.ru

Москва, Дмитровское ш., д. 9/3, оф. 402

© 2025 PJCOM. Все права защищены.

Запросите демо и убедитесь сами

Наш специалист согласует с вами время звонка, покажет продукты в работе, предложит индивидуальное решение, подберет выгодные условия и расскажет о дальнейших шагах в сотрудничестве

Фатима Аджакаева

Руководитель направления продаж отелей

Очень впечатлены возможностями программы! Главное преимущество — это возможность работать с несколькими залами в рамках одного проекта. Это невероятно удобно и экономит массу времени. Отдельно хотим отметить высочайшую точность визуализации — все детали проработаны до мелочей. Эта точность позволяет нам с абсолютной уверенностью презентовать проекты клиентам, ведь они видят именно то, что получат в реальности. Отличный инструмент для профессионалов!

Полный отзыв

Директор по продажам

Мы, команда отдела продаж гостиницы «Арткорт Москва Центр» хотели бы поделиться отзывом о работе в программе Space.
В нашем хоть и небольшом отеле, проходит множество мероприятий различных форматов. Иногда фото залов не могут передать масштаб и удобство расположения мебели в предлагаемых локациях. И вот тут приходит на помощь прекрасный инструмент Space, который максимально детально помогает отобразить все, что обозначает клиент в своем запросе. Качественный план пространства – это отличный помощник продаж! Программа очень проста в использовании, позволяет добавить помимо мебели, фото/лого/текст, рассчитать возможную вместимость до сантиметра.

Полный отзыв

Директор отдела продаж и маркетинга

Система PJCOM.Space — настоящая находка для тех, кто занимается организацией мероприятий и хочет визуализировать пространство быстро, точно и стильно. Это не просто маркетинговый инструмент, а полноценный помощник в подготовке безупречных схем конференц-залов под любые сет-апы: от театра и класса до банкета и фуршета.
Что особенно ценно:
- Гибкость настроек: можно адаптировать план под любые размеры залов и требования клиента.
- Богатая библиотека мебели: легко добавлять столы, стулья, сцены, стойки регистрации и другое оборудование.
- Интуитивный интерфейс: работать в системе — одно удовольствие, даже без специальных навыков.
- Система поддерживает экспорт схем в PDF и PNG, что позволяет мгновенно отправлять клиентам готовые визуализации и использовать их в презентациях.
- Экономия времени: больше не нужно рисовать схемы вручную или тратить часы на согласования — всё наглядно, понятно и в цифровом формате.
PJCOM.Space стал для нас незаменимым инструментом в ежедневной работе, так как повышает качество презентаций, упрощает коммуникацию с клиентами и добавляет профессионализма каждому проекту.
Рекомендуем всем отельерам, event-менеджерам и организаторам мероприятий — это must-have в вашем digital-арсенале!
Спасибо команде PJCOM за такой полезный и удобный продукт!

Полный отзыв

Интерактивный календарь предоставляет мгновенный обзор доступности всех помещений в режимах дня, недели и месяца. Цветовая кодировка статусов позволяет с первого взгляда отличить неподтвержденные заявки от оплаченных броней. Система полностью исключает риск двойного бронирования. Менеджеры могут мгновенно оценивать свободные временные «окна». Такой подход превращает хаотичное расписание в предсказуемый и контролируемый график работы объекта.

Каждая карточка события аккумулирует всю необходимую информацию о мероприятии: даты, аудитория, метраж зала. Ролевая модель доступа гарантирует, что отдел кейтеринга видит меню, техническая служба – список оборудования, а руководитель оценивает маржинальность. Встроенный чат привязывает все рабочие обсуждения и правки непосредственно к конкретному мероприятию. Система обеспечивает бесшовную координацию между отделами и прозрачность на каждом этапе подготовки.

Система сохраняет исчерпывающую историю всех взаимодействий с каждым корпоративным заказчиком или MICE-агентством. При создании новой заявки менеджер мгновенно видит предпочтения клиента и условия прошлого сотрудничества. Такой подход исключает необходимость заново выяснять детали у постоянных партнеров и существенно повышает уровень персонализированного сервиса. База контактов и история сделок остаются доступны в системе даже при ротации кадров в отделе продаж.

Любые изменения в характеристиках залов, наличии оборудования или меню мгновенно отражаются в системе, обеспечивая актуальность данных для всей команды. Интуитивный интерфейс делает процесс наполнения контентом простым и не требует длительного обучения нового персонала. Это дает бизнесу полную автономию в управлении цифровым представлением площадки и тарифной сеткой.

Подписка на наши публикации

Подпишитесь на рассылку, чтобы быть в курсе ключевых изменений, трендов и показателей MICE-рынка.