Кейс

13.10.2026

Кейс: Как TravelLine обеспечила бесшовную навигацию на Overbooking-2026 с помощью готового цифрового двойника площадки

Другие публикации
Поделиться

Подготовка: преимущество готового цифрового двойника

О проекте и масштабе события

Ключевым фактором успеха стала исходная точка работы с площадкой. Soluxe Hotel уже несколько лет является клиентом PJCOM, поэтому метрически точный цифровой двойник площадки уже находился в нашей системе.

Организаторам не пришлось тратить время на ручные обмеры, отрисовку с нуля или долгие согласования планировок с отелем. Soluxe Hotel просто предоставил организаторам доступ к уже готовой, актуальной схеме пространства в PJCOM.Space. Это полностью исключило рутинный этап создания базовой модели и позволило команде TravelLine сосредоточиться на сценарии мероприятия.

С помощью инструмента работы со слоями команда детально проработала расстановку мебели, выставочных стендов и зон активностей. Вместо долгих согласований по почте с десятками вложенных файлов была создана единая онлайн-ссылка. Все изменения вносились и становились видны команде, подрядчикам и гостям в реальном времени.

Попробовать PJCOM.Space: https://clck.ru/3WTBMW

Евгений Пашков, генеральный директор PJCOM:

«Кейс с Overbooking-2026 ‒ яркое подтверждение того, что PJCOM.Space закрывает реальные боли ивент-индустрии. Крупные конференции требуют не просто красивых картинок, а метрической точности и удобной навигации. В данном случае мы увидели идеальный сценарий: поскольку площадка отеля уже была оцифрована в нашей системе, организаторы получили готовый фундамент. Команда TravelLine показала, как нужно работать с цифровыми двойниками: они использовали все возможности системы, от работы со слоями до создания понятной навигации для гостей. Мы рады, что наш инструмент помогает создавать события нового уровня, где нет места хаосу, долгим согласованиям и ошибкам на этапе монтажа».

Результаты для гостей и организаторов

Комментарий эксперта

Тенденция рынка: почему статичные схемы уходят в прошлое

Применение PJCOM.Space на Overbooking-2026 ‒ это не просто история успеха одного мероприятия, а отражение глобального сдвига на рынке деловых событий.

Организаторы все чаще запрашивают интерактивные схемы, и этому есть простое объяснение: огромное количество отелей и конгресс-площадок уже используют решения PJCOM и имеют свои цифровые двойники в нашей системе. Это означает, что для любого события на такой площадке можно получить выверенный план за считанные минуты, а не дни.

Что это значит для рынка?

Конкурентная среда ужесточается. Если вы организатор или ивент-агентство и до сих пор готовите для заказчика или площадки статичные схемы в PowerPoint, вы теряете критически важное преимущество. На фоне интерактивного, метрически точного и доступного по одной ссылке решения от PJCOM, презентация в PowerPoint выглядит устаревшей и неудобной. В современных реалиях использование статичных слайдов вместо готовых цифровых двойников ‒ это прямой путь к проигрышу в тендере. Интерактивные схемы перестали быть просто «красивой опцией» и стали обязательным стандартом, гарантирующим победу и безупречное проведение события.

  • Бесшовная навигация: Уже на этапе регистрации гости получили доступ к детальной интерактивной схеме. Участники могли легко ориентироваться в пространстве Soluxe Hotel, находя нужные залы и точки нетворкинга.
  • Скорость подготовки: Благодаря тому, что базовая схема площадки уже существовала в системе, организаторы сэкономили десятки часов рабочего времени на этапе предпродакшена.
  • Отсутствие технических накладок: Метрическая точность цифрового двойника полностью исключила ошибки и недоразумения в день монтажа. Подрядчики работали с актуальным планом, что гарантировало быструю застройку.
Overbooking-2026 стал одним из ключевых событий года для гостиничного бизнеса. Мероприятие прошло на площадке Soluxe Hotel в Москве. Это многофункциональное пространство, включающее конгресс-залы, зоны для нетворкинга и выставочные площади.

Масштаб события составил 800 участников. Разнообразие зон ‒ от пленарных залов до камерных переговорных ‒ требовало детального зонирования и учета всех технических особенностей, включая логистику, расположение сервисных зон и путей эвакуации. Перед организаторами из TravelLine стояла задача: создать понятную навигацию для гостей и технически безупречный план застройки для подрядчиков.

Крупные отраслевые конференции сталкиваются с классическим вызовом: как обеспечить комфортную навигацию и технически выверенную застройку, когда на одной площадке одновременно работают сотни участников. TravelLine нашла решение, применив систему визуализации пространства PJCOM.Space для организации флагманского события Overbooking-2026.

Интеграция интерактивных цифровых схем позволила трансформировать процесс ориентирования гостей и планирования пространства из хаотичных PDF-файлов в прозрачный, управляемый и мгновенно обновляемый процесс. Этот кейс демонстрирует, как современные B2B-инструменты формируют новый стандарт организации масштабных деловых мероприятий.

Функциональные возможности системы визуализации мероприятий от PJCOM
Площадка Soluxe Hotel в Москве
Цифровой двойник площадки Overbooking-2026
Функциональные возможности системы визуализации мероприятий от PJCOM
Overbooking-2026: фото с мероприятия
Площадка Soluxe Hotel в Москве
Наши соц. сети
Подписка на наши публикации
Делимся апдейтами, кейсами и тем, как PJCOM меняет рынок ивентов
Подпишитесь на рассылку, чтобы быть в курсе ключевых изменений, трендов и показателей MICE-рынка
vk
Telegram
О наших продуктах
Правовая информация
Контакты
+7 962 945 88 00
info@pjcom.ru
Москва, Дмитровское ш., д. 9/3, оф. 402
© 2025 PJCOM. Все права защищены.
Запросите демо и убедитесь сами
Наш специалист согласует с вами время звонка, покажет продукты в работе, предложит индивидуальное решение, подберет выгодные условия и расскажет о дальнейших шагах в сотрудничестве
Подписка на наши публикации
Подпишитесь на рассылку, чтобы быть в курсе ключевых изменений, трендов и показателей MICE-рынка.
Мы используем cookie, чтобы сделать сайт лучше.
Принять